Você já se sentiu perdida na sua própria casa? Sabe aquela sensação de ter mil coisas para fazer e nunca conseguir encontrar nada? Se você respondeu “sim” para essas perguntas, saiba que você não está sozinha.
Hoje em dia, muitas pessoas têm uma rotina agitada e pouco tempo para organizar a casa e a vida pessoal. É aí que entra o trabalho de personal organizer, profissionais especializados em ajudar pessoas a colocarem ordem na bagunça.
O que é e o que faz o personal organizer?
Um personal organizer é um profissional que ajuda as pessoas a organizarem suas vidas, desde os espaços físicos, como uma casa, escritório ou a gestão do tempo e das atividades do dia a dia.
O trabalho desse profissional começa com uma avaliação das necessidades do cliente. Ele conversa com o cliente para entender quais são seus objetivos, prioridades e estilo de vida. A partir daí, ele cria um plano personalizado de organização que atenda às necessidades e expectativas do cliente.
Ele pode ajudar na organização de qualquer ambiente da casa, desde a cozinha até o closet. Ele pode, por exemplo, criar um sistema de armazenamento e etiquetagem para alimentos na cozinha ou definir um método de organização para roupas, sapatos e acessórios no closet.
O profissional também pode ajudar na organização de documentos e arquivos, implementando um sistema eficiente de classificação e armazenamento. Além disso, pode auxiliar na organização de tarefas e compromissos, sugerindo técnicas de gestão do tempo e produtividade.
Durante o processo de organização, o personal organizer ensina técnicas e hábitos de manutenção para que a organização dure por mais tempo. Ele também pode ajudar o cliente a se desfazer de itens desnecessários, seja por meio de doações, venda ou descarte adequado. Em resumo, o trabalho do personal organizer é ajudar as pessoas a colocarem ordem na sua vida de forma personalizada e eficiente, levando em consideração as necessidades, objetivos e estilo de vida de cada cliente.
Quais as vantagens de contratar um Personal Organizer?
Qualidade de vida
A qualidade de vida é uma das principais vantagens que um personal organizer pode proporcionar aos seus clientes. Quando a sua vida está organizada e você tem um ambiente calmo, é natural se sentir mais tranquila, produtiva e realizada, gerando um impacto significativo em sua saúde e bem-estar. Além disso, com a organização haverá mais tempo livre para desfrutar das coisas que realmente importam.
Otimização dos espaços
É possível aproveitar ao máximo o espaço disponível em sua casa ou escritório, criando sistemas de armazenamento inteligentes que permitem que você armazene mais coisas em menos espaço.
Economia de tempo
Um personal organizer pode ajudar a otimizar o seu tempo, criando sistemas de organização personalizados que permitem que você encontre facilmente as coisas que precisa, reduzindo a quantidade de tempo gasto procurando objetos perdidos ou se deslocando de um lugar para outro.
Harmonização dos ambientes
É possível criar um espaço que reflita a sua personalidade e estilo, e que seja funcional e organizado. Aqui trago 3 exemplos de como isso é possível:
1. Identificação do estilo de vida do cliente: o profissional trabalha em conjunto com o cliente para entender as suas necessidades e estilo de vida, criando um ambiente que atenda às suas demandas e reflita a sua personalidade.
2. Otimização do espaço: ajudar a otimizar o espaço disponível, escolhendo móveis e acessórios que sejam funcionais e que permitam o máximo aproveitamento do ambiente. Além disso, um personal organizer pode te ajudar na escolha e planejamento interno de armários de cozinha, closet, etc, em conjunto com um designer, arquiteto ou marcenaria.
3. Organização: Um ambiente desorganizado pode criar uma sensação de desconforto e desordem. Um profissional de organização pode ajudar a criar sistemas de organização personalizados que permitam que o cliente encontre facilmente as coisas que precisa, reduzindo a quantidade de desordem e estresse no ambiente.
Redução do estresse
Quando a sua casa ou local de trabalho está desorganizado, isso pode causar estresse e ansiedade. Um personal organizer pode ajudar a criar um ambiente calmo e tranquilo, melhorando a sua qualidade de vida.
Aumento da produtividade
A organização é fundamental para a produtividade. Quando você sabe exatamente onde encontrar as coisas e tem um sistema eficiente para gerenciar o seu tempo, você pode trabalhar de forma mais eficaz e produzir mais.
Bem estar
Quando você se sente organizado e no controle da sua vida, isso pode melhorar a sua autoestima e autoconfiança, ajudando você a se sentir mais positivo e feliz.
Os Pilares da Organização
Os três pilares da organização são o planejamento, a execução e a manutenção. Cada um desses pilares é essencial para garantir uma organização eficaz e duradoura.
Aqui eu falo um pouco mais a respeito de cada um deles:
Planejamento
O planejamento é o primeiro passo para uma organização eficaz e envolve a definição de metas claras e a criação de um plano de ação que aborde essas metas. Durante o planejamento, o personal organizer trabalha em estreita colaboração com o cliente para entender suas necessidades, preferências e estilo de vida. Essa é uma etapa essencial da organização, pois ajuda a garantir que a organização seja personalizada, eficaz e sustentável ao longo do tempo. Com um plano de organização bem definido, o cliente pode obter uma maior sensação de controle sobre o espaço e experimentar uma melhoria significativa na sua qualidade de vida e bem-estar.
O processo de planejamento deve incluir as seguintes etapas:
1. Avaliação do espaço: identificando as áreas problemáticas e oportunidades para melhorar a funcionalidade e a estética do espaço.
2. Definição de metas: com base na avaliação do espaço e nas necessidades do cliente, o personal organizer ajuda a definir metas claras para a organização, como otimizar o aproveitamento de espaço, aumentar a produtividade, reduzir o estresse ou melhorar a estética do espaço.
3. Identificação de necessidades: o personal organizer ajuda o cliente a identificar suas necessidades específicas em relação ao espaço, como mais espaço de armazenamento, melhor iluminação, produtos de organização ou mobiliário mais ergonômico.
4. Criação de um plano de ação: com base na avaliação do espaço, nas metas definidas e nas necessidades identificadas, cria-se um plano de ação detalhado que descreve as etapas específicas necessárias para atingir as metas de organização.
5. Seleção de soluções personalizadas: o profissional ajuda o cliente a selecionar soluções personalizadas para o espaço, como móveis, acessórios de organização e sistemas de armazenamento que atendam às suas necessidades e preferências.
Execução
A execução é a fase em que o plano de organização é colocado em prática. É o momento em que o personal organizer trabalha para transformar o espaço de acordo com o plano criado na etapa de planejamento.
É nessa etapa que o profissional organiza cada item no espaço de forma eficiente, tornando-o mais funcional e agradável. Além disso, ajuda a otimizar o uso do espaço disponível, selecionando e implementando soluções personalizadas de organização, como caixas de armazenamento, prateleiras, gavetas e outros acessórios.
A execução também pode envolver a eliminação de itens desnecessários ou que não são mais úteis para o cliente, seja por meio da doação, venda ou descarte. Isso ajuda a liberar espaço para itens mais importantes e necessários, além de reduzir a desordem e melhorar a funcionalidade do espaço.
Essa fase permite que o cliente trabalhe em conjunto com o personal organizer, aprendendo técnicas e hábitos de organização que podem ser aplicados ao longo do tempo. Dessa forma, a organização do espaço pode ser mantida de maneira eficaz, mesmo após a conclusão do trabalho.
Em resumo, a fase de execução é crucial para a criação de um espaço organizado e funcional. Com a ajuda do personal organizer, o cliente pode ter a certeza de que o plano de organização será implementado de forma eficaz e o espaço será transformado em um ambiente agradável e útil.
Manutenção
A manutenção é a fase final do processo de organização e é tão importante quanto as fases de planejamento e execução. É a fase em que o cliente assume a responsabilidade de manter o espaço organizado e funcional.
O personal organizer ajuda o cliente a criar um plano de manutenção para garantir que o espaço permaneça organizado e agradável ao longo do tempo. Isso pode envolver a definição de hábitos diários de organização, como guardar objetos imediatamente após o uso, manter superfícies livres de desordem e limpar regularmente o espaço.
Nessa etapa é sugerido sistemas de organização que facilitam a manutenção, como sistemas de arquivamento de documentos, rotinas de limpeza semanais ou mensais e lembretes para manutenção preventiva de móveis e equipamentos.
A manutenção é crucial para garantir que o espaço permaneça organizado e funcional a longo prazo. Sem a manutenção adequada, a organização pode se deteriorar rapidamente e o espaço pode voltar ao seu estado anterior de desordem e caos.
O personal organizer pode oferecer suporte contínuo ao cliente durante a fase de manutenção, fornecendo orientação e incentivo para manter o espaço organizado e funcional. Com o tempo, o cliente pode desenvolver hábitos e rotinas de organização que se tornam naturalmente parte de seu dia a dia, ajudando a manter o espaço organizado e agradável ao longo do tempo.
Como funciona o serviço de Personal Organizer?
Dividimos o serviço em 4 etapas: visita técnica, orçamento, triagem e execução da organização, veja aqui o que compõe cada uma dessas etapas:
Visita técnica
A visita é a primeira etapa do serviço e é fundamental para entender as necessidades e objetivos do cliente. É uma oportunidade para o cliente compartilhar seu estilo de vida, orçamento e expectativas em relação ao espaço que deseja organizar. O profissional deve avaliar detalhadamente o espaço e discutir necessidades, desejos, objetivos e com isso definir as opções de organização.
Durante a visita, o personal organizer irá se concentrar em entender o estilo de vida do cliente e como o espaço deve funcionar para atender às suas necessidades. O profissional pode fazer perguntas para entender como o espaço é usado, quais são os principais desafios que o cliente enfrenta e quais são suas preferências de organização.
Além disso, irá avaliar o espaço para identificar áreas de melhoria, problemas de fluxo, acúmulo de desordem, entre outros. O objetivo é criar um plano de organização personalizado que leve em consideração as necessidades do cliente e as características únicas do espaço.
Durante a consulta, o cliente também pode discutir seus objetivos financeiros e prazos para a organização. O Personal Organizer pode ajudar a determinar um orçamento razoável para o projeto e estabelecer prazos realistas para a execução do plano de organização.
A visita é uma oportunidade importante para o cliente entender o processo de organização e o que esperar do serviço de personal organizer. O profissional pode explicar como funciona o processo, os serviços oferecidos e os resultados que podem ser esperados.
Orçamento
Depois da visita, o próximo passo é a elaboração do orçamento. É importante que o orçamento seja claro e abrangente, para que o cliente possa entender exatamente quais serviços estão incluídos, quais áreas serão organizadas, o prazo de execução e qual será o valor total do projeto.
O orçamento pode ser baseado em diversas variáveis, como o tamanho do espaço, o nível de desorganização, o tempo necessário para executar o projeto e a quantidade de materiais necessários. O personal organizer irá avaliar esses fatores e propor uma solução personalizada que atenda às necessidades do cliente e esteja dentro do orçamento estabelecido.
É importante lembrar que cada projeto de organização é único e, portanto, o orçamento pode variar de acordo com as necessidades específicas do cliente. Por isso, é fundamental que o personal organizer explique claramente quais serviços estão incluídos no orçamento e quais serviços são opcionais.
Ao escolher um profissional de organização, é importante ter em mente que o preço não deve ser o único fator considerado. É fundamental avaliar a experiência, formação e habilidades do personal organizer, além de sua reputação e as avaliações de outros clientes.
Triagem
A triagem é uma das etapas mais importantes do processo de organização e consiste em separar todos os itens do espaço em três categorias: manter, doar (ou vender) e descartar.
Durante a triagem, o cliente analisará cada item do espaço e tomar decisões sobre o que deve ser mantido, doado ou descartado. Esse processo pode ser desafiador para algumas pessoas, já que muitas vezes é difícil se desfazer de objetos que têm algum valor sentimental ou emocional.
O personal organizer é treinado para ajudar o cliente a tomar essas decisões de forma objetiva e prática, levando em consideração as necessidades e objetivos do projeto de organização. Para isso, o profissional pode fazer perguntas como “Quando foi a última vez que você usou este item?” ou “Qual é o propósito deste objeto?”.
A triagem também é uma oportunidade para identificar itens que precisam de reparo ou manutenção.
Depois da triagem, será criado um plano de organização personalizado para o espaço, levando em consideração as categorias de itens que foram definidas. Esse plano irá ajudar o cliente a manter o espaço organizado e funcional no futuro.
Organização
A organização é a etapa final do processo de personal organizer, e é nessa fase que o profissional trabalha para criar um ambiente organizado e funcional. Depois da triagem e do plano de organização, o personal organizer irá implementar as mudanças necessárias para alcançar o objetivo final.
A organização pode incluir várias etapas, como a categorização de itens, a criação de sistemas de armazenamento eficientes, a etiquetagem de objetos e a organização de itens por tipo, tamanho, cor ou uso. É importante entender as necessidades específicas do espaço e criar soluções personalizadas que atendam cada cliente.
Durante a organização, o personal organizer pode trabalhar em vários espaços, como quartos, brinquedotecas, depósitos, escritórios, cozinhas, salas de estar, quartos, etc. É fundamental que o profissional utilize técnicas e ferramentas de organização para criar espaços que sejam práticos, funcionais e agradáveis.
Um espaço organizado pode trazer muitos benefícios para o cliente, incluindo a redução do estresse e da ansiedade, o aumento da produtividade e eficiência, e a melhoria da qualidade de vida. Além disso, facilita limpeza e manutenção, o que pode reduzir os custos com produtos e funcionários.
Como contratar um personal organizer?
- Pesquise: comece pesquisando profissionais que atendam a sua região, por meio de sites de busca, redes sociais ou recomendações de amigos e familiares. Certifique-se de verificar o perfil e as referências do profissional antes de contratar seus serviços.
- Entre em contato: converse com o personal organizer que você selecionou e explique suas necessidades. É importante que o profissional entenda seus objetivos e requisitos antes de apresentar um plano de trabalho e orçamento.
- Marque uma visita: é nessa hora que o profissional irá explicar sobre seus serviços e avaliar suas necessidades.
- Receba um orçamento: após a visita, você deve receber um orçamento detalhado e um plano de trabalho. Certifique-se de revisar cuidadosamente o orçamento e o plano de trabalho para garantir que atendam às suas necessidades e expectativas.
- Contrate o profissional: depois de selecionar o personal organizer e revisar o orçamento e o plano de trabalho, é hora de assinar um contrato e agendar a data para iniciar o trabalho. É importante que todas as expectativas sejam claras e que ambas as partes estejam de acordo antes de iniciar o projeto.
Lembre-se de que um personal organizer pode ajudá-lo a transformar sua vida e seu espaço, trazendo mais organização, praticidade e eficiência para o seu dia a dia. Escolha um profissional confiável e experiente para ajudá-lo a alcançar seus objetivos.
Quais serviços não fazem parte do trabalho do personal organizer?
O papel do personal organizer é organizar e otimizar espaços, trazendo mais praticidade e bem-estar para a vida de seus clientes. No entanto, existem alguns serviços que geralmente não são realizados por esses profissionais. São eles:
- Limpeza: ele até pode sugerir a contratação de um serviço especializado em limpeza, mas não executará a tarefa.
- Reformas: também não é responsável por fazer reformas em ambientes, como trocar revestimentos, pintar paredes, entre outros. Ele pode sugerir mudanças que otimizem o espaço, mas não realizará as obras.
- Decoração: embora o personal organizer possa contribuir com a organização de objetos decorativos, sua atuação não inclui a escolha ou compra de móveis e objetos de decoração. Nesse caso, é recomendado a contratação de um profissional específico.
- Descarte de lixo: o profissional irá orientar sobre o descarte correto de itens que não serão mais utilizados, mas não é responsável por retirar o lixo do ambiente.
- Passar roupas: o serviço de organização de ambientes como closets e quartos não inclui passar as roupas que serão organizadas.
É importante lembrar que cada personal organizer pode ter uma forma diferente de atuação e que as tarefas realizadas podem variar de acordo com as necessidades e objetivos de cada cliente.
Quanto custa um personal organizer?
O custo de um personal organizer pode variar dependendo de alguns fatores, como a região onde você mora, a experiência e a especialização do profissional, a complexidade do trabalho e o tempo necessário para concluir o projeto.
Geralmente, esses profissionais cobram por hora, por projeto ou por pacote de serviços. O preço médio por hora varia entre R$ 80 e R$ 200, dependendo da região e do nível de experiência do profissional. Já o preço por projeto pode variar de algumas centenas a alguns milhares de reais, dependendo do tamanho e da complexidade do trabalho.
Alguns personal organizers também oferecem pacotes de serviços que incluem uma quantidade específica de horas ou diárias, a um preço promocional. Esses pacotes podem ser uma opção interessante para quem precisa de uma ajuda mais abrangente na organização.
É importante lembrar que o custo do serviço de personal organizer pode ser considerado um investimento na sua qualidade de vida e bem-estar, pois a organização pode trazer mais praticidade, eficiência e harmonia para o seu dia a dia.
Curso de personal organizer
Se você está interessado em se tornar um personal organizer, há algumas etapas que pode seguir:
- Pesquise
Antes de decidir trabalhar como personal organizer, é importante fazer uma pesquisa sobre a profissão. Leia artigos sobre a carreira, converse com profissionais que já atuam na área e faça uma avaliação honesta de suas habilidades e interesses para determinar se esse é o caminho certo para você. - Qualifique-se
Embora não haja uma exigência formal de educação ou certificação para atuar nessa área, fazer alguns cursos pode ser uma maneira útil de obter as habilidades e o conhecimento necessários para ter sucesso na profissão. Existem vários cursos disponíveis online e presenciais.
Neste link você pode comprar o meu curso de personal de organizer, e ainda tirar dúvidas diretamente comigo.
Antes de escolher um curso, é importante fazer uma pesquisa e avaliar as opções disponíveis, levando em consideração a reputação da escola ou empresa, a qualidade do conteúdo, o valor a ser investido e a adequação aos seus objetivos e interesses. - Adquira experiência prática
Além de fazer um curso, é importante obter experiência prática. Considere trabalhar como estagiário para um personal organizer estabelecido ou ofereça seus serviços gratuitamente para amigos e familiares para ganhar experiência e construir um portfólio. - Construa uma rede de contatos
A construção de uma rede de contatos pode ser fundamental para o sucesso como personal organizer. Conecte-se com outros profissionais da área, participe de eventos da indústria e divulgue seus serviços nas mídias sociais e em seu próprio site.
- Estabeleça seu negócio
Uma vez que você tenha adquirido as habilidades, a experiência e os contatos necessários, é hora de estabelecer seu negócio. Defina sua marca, defina seus serviços e preços e comece a promover seus serviços.
Lembre-se, como em qualquer carreira, para se destacar exige tempo, esforço e dedicação. Mas, se você tem paixão pela organização e por ajudar as pessoas a transformarem suas vidas, pode ser uma carreira recompensadora e gratificante.
Dicas de personal organizer para sua casa
Veja tudo o que você tem
Escolha áreas da sua casa que te incomodam e tire tudo de lá. Vale começar por uma gaveta da cozinha, uma arara do guarda roupas, uma prateleira da despensa ou do quartinho de bagunça. Avalie sua necessidade em ter esses itens e a frequência com que as utiliza. Identifique o que precisa estar mais acessível e o que não utiliza tanto assim. depois coloque de volta no lugar. Lembre-se de identificar itens que podem ser descartados, doados, devolvidos, vendidos ou os que precisam ser substituídos ou consertados.
Desapegue do que for possível
Abra espaço para o novo em sua vida! Respeite o tamanho do espaço disponível em sua casa. Pergunte a si mesmo se há espaço suficiente para guardar todos os itens que você deseja manter, de forma organizada. Se você estiver lutando para encontrar espaço, talvez seja necessário ser mais assertivo e ter menos medo da sua triagem e considerar doar ou descartar mais itens.
Crie categorias para seus objetos
Pense em como você usa seus itens, para criar categorias que façam sentido para a sua casa e as suas necessidades. Agrupe itens que são utilizados juntos, como produtos de limpeza doméstica, itens de café da manhã, artigos esportivos, etc. Isso também ajuda a identificar itens duplicados e que não sejam mais necessários na quantidade encontrada.
Use objetos organizadores como pastas, caixas, divisórias
Escolha organizadores adequados ao tamanho dos objetos que você está armazenando e que caibam o espaço disponível. Opte por organizadores que se encaixem ou que tenham tamanhos similares para otimizar o espaço. Lembre-se de etiquetar os recipientes, para que identifique com facilidade o que tem ali dentro.
Pense na estética
Pensar na estética ajuda a dar uma maior sensação de organização. Escolha recipientes e etiquetas que combinem com a decoração existente em sua casa para criar uma sensação de harmonia. Se não for possível usar tudo do mesmo modelo, pelo menos tente pensar em cores que conversam entre si e com o seu ambiente.
Usou, guardou
A manutenção da organização fica mais fácil se você adotar o hábito de pegar um item e colocá-lo de volta em seu lugar assim que acabar de usar. Também é importante garantir que todos em sua casa estejam no mesmo barco. Pense em sistemas de organização que sejam de fácil entendimento para todos os moradores da casa. Tire alguns minutos do seu dia para revisar se existem coisas fora do lugar e já coloque tudo de volta. Cada morador pode ser responsável por essa tarefa em espaços diferentes.
Espero que agora você entenda um pouco mais sobre a profissão de personal organizer, podendo contratar um profissional de forma mais segura ou então buscando qualificação nesta área.
Beijos e abraços,
Camy Scotti
